Наступает осенний туристский сезон в Санкт-Петербурге. В нашем городе хороши все сезоны и к нам прибывает особый турист, хотя общие туристские потоки соответственно сезону уменьшаются и возникает конкурентная борьба за потребителя в основном ценовая и качества обслуживания. Индустрия гостеприимства настоящего предлагает туристам разнообразный ассортимент услуг размещения, среди которых важное место занимают малые гостиницы и отели. На рынке предложения размещения в Санкт-Петербурге малые гостиницы и отели выступают достаточно серьезно, создавая ощутимую конкуренцию большим гостиницам. Общее количество достаточно комфортных мест размещения достигает 10 тыс. (и пока плохо учитывается и контролируется властями города). Для сравнения — крупный гостиничный бизнес предлагает на рынке около 40 тыс. мест, более 15 тыс. мест — курортный район.

Деловая встреча целеориентирована на развитие процесса установления эффективных контактов туристских фирм (операторов и агентов приема в дестинации) с владельцами малых гостиниц и мини-отелей. Представители первых — приглашенные гости. Все они пришли на встречу по особым приглашениям и контингент их составлен достаточно избирательно, посторонних, праздно шатающихся — нет. Именно здесь в непринужденной спокойной деловой обстановке происходят рабочее общение, проиходит продвижение предложений, уточняются особенные качественные характеристики предложения, цены, существенные условия, заключаются договоры, протоколы о намерениях совместной деятельности.

Такие встречи проводятся и другими организаторами во многих регионах России и все востребованы туристским сообществом. В отличие от крупных и масштабных выставок — здесь все оперативнее, короче по времени, дешевле, удобнее. Один рабочий день — вполне достаточно. Количество участников — 80 предприятий, предусмотрено заочное участие (более 25 фирм), число посетителей от 600 до 800 человек в день.

Кроме того, важно отметить, что на заседание Санкт-Петербургского и Северо-Западного отделения Академии соберется также не менее 100 действительных членов, часть из которых прибыли из Москвы и других регионов Северо-Запада, в частности из Республики Карелии. Презентацию туристского предложения проведут представители министерства туризма Финляндии и туроператоров Германии. На деловой встрече проводятся мастер-классы ведущих специалистов индустрии гостеприимства, выступления которых неизменно вызывают предметный интерес у участников и посетителей. Сегодня, например, будут представлены новые практические предложения двух кейтеринговых компаний.

Данный вид деловых встреч проводит издательство туристской литературы «Невский Фонд» под патронажем Национальной Академии туризма и Балтийского международного института туризма. Организаторы — специалисты индустрии деловых встреч и студенты профильных специальностей. Для молодежи — организация такого мероприятия — важный элемент производственного обучения приемам профессионально делового.

Одновременно на мероприятии проводится научный семинар по актуальным вопросам туристской деятельности и заседание Санкт-Петербургского и Северо-Западного отделения Национальной Академии туризма — академики готовятся к Общему собранию 2005 г. и обсуждают результаты научной деятельности, в том числе предложения по проектам законодательных актов, регулирующих туристскую деятельность в туристском пространстве СНГ.

Встреча проходит в деловой и дружеской обстановке.